OFFRE D’EMPLOI

L’équipe du théâtre vous attend !
Nous cherchons un·une collègue en Coordination et en Communication (mi-temps).
Il vous est possible, si vous en cumulez les compétences, de postuler pour un plein temps rassemblant les deux postes.

COORDINATION – Mi-temps 19h/semaine

Afin de coordonner le bon déroulement des activités du Théâtre Océan Nord, nous sommes à la recherche d’un·e responsable (h/f/x) en coordination.

Ce poste joue un rôle central au sein de l’équipe (7 personnes).
La personne recherchée a pour mission de coordonner les activités internes et externes du Théâtre (gestion des salles, des agendas, en dialogue avec la programmation); de faire le lien entre l’équipe technique, administrative et les artistes accueillis; de faire circuler les informations de manière cohérente et fluide; de centraliser et maintenir une vue d’ensemble sur les besoins et les demandes pratiques et logistiques.
Ce poste demande d’avoir de l’intuition, de la logique, de l’organisation (anticipation), une bonne connaissance du milieu théâtral et ses rouages ainsi que le sens de la communication et de l’altérité.
La personne en coordination aura aussi un poste clé par sa présence au théâtre (permanences secrétariat et collaboration avec la chargée d’intendance) et de prise en charge des réservations pour les spectacles.

En bref :

• Coordination des activités du Théâtre en interne : en lien avec la direction & la programmation, avec la technique, avec l’intendance et l’administration.
• Gestion du planning des espaces du théâtre
• Organisation des résidences, accueil des artistes et ateliers, mise en lien avec l’équipe du Théâtre
• Gestion du fichier pro en relation avec le/la responsable communication
• Communication interne et compte-rendu des réunions
• Participation à la rédaction de dossiers, relectures
• Suivis de contacts avec les partenaires extérieurs
• Aide à la production (logements des artistes, cathering, encadrements etc…)
• Secrétariat : courrier, mails, téléphone, classement et archivage
• Organisation de la billetterie (préparation des documents, des messageries) et des réservations

• Maîtrise des outils informatiques (plateforme Microsoft 365, FileMaker Pro) 
• Bonne rédaction et orthographe
• Disponibilités ponctuelles le soir ou en week-end lors des spectacles
• Affinité avec le théâtre, connaissance du paysage théâtral bruxellois et belge
• permis B est un plus

COMMUNICATION – Mi-temps 19h/semaine

En collaboration avec les postes de coordination et le graphiste, nous cherchons une personne en charge de la communication générale du Théâtre Océan Nord.

La personne au poste de communication aura pour mission de faire la promotion des spectacles et activités du théâtre en étant à l’aise sur les différents supports digitaux ou imprimés, de cibler les publics et les partenaires (en collaboration avec la médiation), d’alimenter les réseaux, le site et faire le suivi éditorial pour le journal du théâtre (publié tous les 2 spectacles).
La personne sera aussi en charge de la presse (en lien avec notre attachée de presse), et du partage des articles, de l’affichage, de la mise en forme des dossiers de presse etc…
La personne aura également la tâche de mettre à jour les fichiers des spectateurs et des pros, de rédiger et envoyer les newsletters et les invitations pour les spectacles.
Nous cherchons quelqu’un·e de proactif·ve, de créatif·ve, d’organisé·e, et pouvant travailler en étroite collaboration avec l’équipe (notamment la personne en coordination.)

En bref :

• Mise en œuvre et suivi de l’ensemble de la stratégie de communication
• Mise en œuvre de la promotion du Théâtre Océan Nord – digitale et imprimée. (Rédaction des newsletters, posts/articles, textes et visuels pour les réseaux sociaux et le site, textes promotionnels pour les différents supports, feuilles de salle, communiqués et dossiers de presse.)
• Relations avec la presse (expérience souhaitée)
• Conception et suivi de réalisation du nouveau site du théâtre, en collaboration avec les prestataires externes. Responsabilité des contenus et mises à jour des contenus.
• Recherche et développement de partenariats média et autres (concours, agendas culturels…etc)
• Recherche et développement du public en relation avec le/la responsable médiation
• Gestion du fichier pro et spectateurice en relation avec le/la responsable coordination
• Suivi de la rédaction, préparation et suivi de la réalisation et de la diffusion des supports imprimés 
• Archivage

• Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office 365, FileMaker Pro)
• Maîtrise des outils numériques (plateformes mailings, connaissance de base outils graphiques/vidéo/photo), et réseaux sociaux.
• Bonne rédaction et orthographe (maîtrise de l’écriture inclusive est un plus!)
• Affinité avec le théâtre, connaissance du paysage théâtral bruxellois et belge
• Disponibilités ponctuelles le soir ou en week-end lors des spectacles

CONDITIONS :

Expérience passée probante dans le type de fonction

*CDI mi-temps (19h) – Il vous est possible, si vous en cumulez les compétences, de postuler pour un plein temps rassemblant les deux postes.
*Chèques-repas
*remboursement des frais domicile
*travail et épargne-pension de groupe

POUR POSTULER :
Il ne sera pas répondu aux candidatures sans rapport avec l’offre.

Envoyer un CV et lettre de motivation à Juliette Framorando : info@oceannord.org
avec en en-tête « emploi coordination » , « emploi communication » ou « emploi coordination/communication)

Dead line = le 12 mars 2023
Entretiens entre la deuxième et la troisième semaine d’avril 2023.
Prise de fonction au 1 juin 2023 (congés en juillet, reprise en août)