Je pense que le théâtre est l’art de se confronter à l’altérité et aux risques qu’elle implique nécessairement - Koffi Kwahulé
L’équipe du théâtre vous attend! Nous cherchons un/une Stagiaire en Coordination et communication
1-Missions :
En rapport avec la coordination générale :
*Suivi du calendrier annuel des résidences et de la programmation du théâtre, du calendrier d’activités internes
*accueil des compagnies avec l’équipe du théâtre
*participation à la mise à jour de documents sur le serveur commun (Sharepoint – logiciel Outlook utilisé par l’équipe)
*Familiarisation et utilisation du Fichier (File Maker)
-édition des feuilles de service des spectacles
-mise à jour du fichier spectateur·ice·s (h/f/x) et des structures
-gestion des retours de journaux et changements d’adresses.
*rédaction de PVs, relectures de dossiers.
En rapport avec la communication :
*Mise en page des invitations pour les voisin·e·s (h/f/x) à chaque spectacle
*Collaboration sur le compte Facebook
-création d’évènements spectacles
-relayer les infos des tournées pour les spectacles qui co-produits par le TON, relayer les articles de presse en temps réel, afficher dans le théâtre.
-booster les évènements et contribuer à entretenir une communication pertinente
-publier des informations régulières sur le quotidien du théâtre
*S’occuper du compte Instagram
-contribuer à redynamiser le compte
-faire des story durant les résidences, poster des informations sur le quotidien du théâtre (photographier et créer des articles sur les résidences et la vie du théâtre)
*Apprentissage et alimentation du site internet (WordPress)
*Aide sur l’envoi de la Newsletter
*Mettre à jour les agendas culturels en ligne
*Encoder les concours sur les sites partenaires
* Actualisation des affichages dans le théâtre (presse, affiches, flyers)
* suivi et aide pour diffuser les flyers et programme du théâtre dans la rue et dans les lieux partenaires
*suivi des expositions autour des spectacles
En équipe :
*soutien au travail des réservations par mail et téléphone
*en soirée ou après-midi : accueillir les groupes et les scolaires avec les personnes de la médiation
*Suivi d’une répétition hors les murs en décembre
*aide à l’organisation de la fête de fin de saison
*aide les soirs de “bords de scène”
*pendant les semaines de représentations, participer aux permanences au théâtre (par exemple : tenir la librairie, veiller à l’entrée du public, aide aux soirées “bords de scène”)
CONDITIONS :
*Stage étudiant = 2 jours par semaine – environ 15h (à définir selon les disponibilités)
*Horaires possibles en soirées et weekend selon la programmation
*De mi-novembre à mi-mai
*Être curieux·se, intéressé·e par le théâtre contemporain, débrouillard·e, enthousiaste.
*Compétence informatique : suite Office et Outlook.
*Pas de parcours spécifique, pas d’expérience requise.
Privilégions : Communication /Art du spectacle /Histoire de l’art /gestion culturelle /École de théâtre /scénographie Métiers du spectacle /
POUR POSTULER :
Envoyer un CV et lettre de motivation à Juliette Framorando : info@oceannord.org
avant le 16 octobre 2022
Entretiens entre le 31 octobre et 11 novembre
Début du stage 14 novembre